Spezialist:in HR Services
Key information
- Publication date:16 April 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate), French (Intermediate)
- Place of work:Region Bern Mittelland (BE/SO/AG)
Das kannst du bewegen.
- In der Funktion als Spezialist:in HR Services bist du für die End-to-End Bearbeitung (vom Eintritt bis zum Austritt) administrativer Tätigkeiten gemäss den festgelegten Prozessen zuständig.
- Dabei erstellst du Verträge, bearbeitest Austritte, schreibst Zeugnisse und erledigst weitere spannende Tätigkeiten.
- Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Anfragen und Aufträge effizient, professionell und qualitativ hochwertig abgeklärt und abgeschlossen werden.
- Selbstorganisiert entnimmst du dem Ticketing-Tool unterschiedliche Aufgaben, welche du auf Deutsch und Französisch bearbeitest.
- Deine Aufträge dokumentierst du verständlich, klar und nachvollziehbar, damit auch deine Kolleg:innen an den Tickets arbeiten können, wenn du abwesend bist oder gerade an anderen Themen arbeitest.
Das bringst du mit.
- Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sprechen wir deine sehr selbstständige und professionelle Arbeitsweise an.
- Du weisst, wie sensibel die Informationen sind, welche du bearbeitest, weswegen Diskretion für dich eine zentrale Eigenschaft darstellt.
- Aufgrund der Komplexität der Themen setzen wir mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration voraus. Zudem erfreuen wir uns an deiner Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen und Familienzulagen, idealerweise ergänzt durch Fachwissen im Umgang mit SAP-basierten Systemen.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich mit eidg. Fachausweis (oder gleichwertig).
- Um alle Ticketanfragen bearbeiten zu können, kommunizierst du fliessend in Deutsch und Französisch. Italienisch sehen wir als grosses Plus, setzen dies aber nicht voraus.
