Fachperson für die Stabsstelle OP-Management und Disposition (OP- & Bettenplanung), 80 - 100%

Ihre Aufgaben

Aufgaben des OP-Managements (ca. 50%)

• Sie sorgen für eine optimale Auslastung unserer OP-Kapazitäten und organisieren die OP-Slots für 15 Belegärztinnen und Ärzte in der Urologie.
• Sie koordinieren die OP-Prozesse und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Disposition, Operateure und Anästhesie.
• Sie übernehmen die Jahresplanung und Verwaltung des Da Vinci-Operationssystems für mehrere Spitäler.
• Sie sind verantwortlich für die Koordinierung von Validierungs- und Wartungsterminen verschiedener Gerätschaften und Installationen.
• Sie kümmern sich um das Beschaffungswesen für medizinische Geräte und organisieren deren Reparaturen.
• Sie sind unsere Ansprechperson für die externe AEMP

Aufgaben in der Disposition (ca. 50%)

• Sie übernehmen die Operations- und Bettenplanung für 15 operativ tätige Ärztinnen und Ärzte, inkl. Koordination von Eintritten und Notfall-Operationen. 
• Sie stellen die administrative Abwicklung der Operationen mit der gesamten Dokumentation sicher.
• Sie sind für das Controlling der Patientenstammdaten verantwortlich.
• Sie holen Kostengutsprachen ein.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Fakturierung von Upgrades und Vorauszahlungen.
• Sie führen interne und externe Statistiken.
• Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen Aufwachraum/Tagesklinik, OP, Bettenstation, Operierenden und Anästhesie zusammen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als OT HF und Erfahrung im Bereich OP-Management. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der OP-Koordination und Urologie mit. 
• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterbildung zur Arzt- oder Spitalsekretariatsfachperson ist von Vorteil.
• Sie sind ein Organisationstalent, denken vernetzt und haben Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Sie sind flexibel und arbeiten dienstleistungsorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
• Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie der kompetente und herzliche Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten sind Ihre Stärken.
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und bringen eine hohe Kollegialität sowie Freude an Ihrem Beruf mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten von Montag bis Freitag. 
• Ein Team, das gemeinsam Lösungen findet, sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Interdisziplinären Austausch und eine interaktive Zusammenarbeit in einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld.
• Ein modernes Führungsverständnis, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert.
• 5 bis 6 Wochen Urlaub (je nach Alter).
• Attraktive, zeitgemässe Sozialleistungen und eine private, weltweite Unfallversicherung

Sind Sie eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und können sich die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen vorstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung, vorzugsweise via unserem Rekrutierungstool. 

Noch Fragen? Wir sind auch via WA-Chat erreichbar: 077 502 43 51