Geschäftsführer*in Departement Umweltwissenschaften

70 - 80% / Antritt 1. Oktober 2025

Die Universität Basel ist die älteste Universität der Schweiz und eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt.

Das Departement Umweltwissenschaften (DUW) sucht eine neue Geschäftsführung (GF) für die Leitung der Verwaltung. Das DUW mit seinen fünf Standorten und vier Aussenstandorten deckt die zwei grossen Forschungsbereiche Integrative Biologie und Geowissenschaften ab. Es umfasst 18 Professuren und mehr als 300 Mitarbeitende. Es werden Bachelor- und Master-Studiengänge in Biologie, Geowissenschaften, Geographie und Prähistorisch- Naturwissenschaftlicher Archäologie sowie ein Master in Sustainable Development angeboten.

Ihre Aufgaben

Die Geschäftsführung leitet die Geschäftsstelle des Departements und ist zusammen mit der Departementsleitung und den Forschungsgruppenleitenden für sämtliche betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Belange des DUW verantwortlich. Sie plant und setzt die interne Organisationsentwicklung um. Gemeinsam mit der Betriebskoordinatorin ist sie für Betrieb, Prozesse und Infrastrukturfragen des DUW zuständig. Die GF pflegt einen guten Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführenden der Fakultät und den Geschäftsführenden der anderen Departemente.

Die Hauptaufgaben umfassen

• Operative Leitung des Departements
• Budget-, Finanz- und Strukturplanung gemeinsam mit der Departementsleitung
• Verwaltung der Personal-, Investitions- und Betriebsmittel des Departements
• Rechnungsführung des Departements
• Personalmanagement des Departements
• Vorbereitung und Beratung der Entscheidungsfindungsprozesse der departementalen Gremien
• Organisation der Gremien des DUW wie der departementalen Sitzungen (Leitung, Ausschuss, Versammlung) und deren Protokollführung
• Administrative Kontrolle der Drittmittelanträge
• Koordination und Controlling der Lehraufträge des DUW in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der Fakultät

Ihr Profil

Sie haben einen Universitäts- oder Fachhochschul- Abschluss, eine höhere kaufmännische / administrative Ausbildung und eine Weiterbildung in Hochschulmanagement oder einen ähnlichen CAS. Sie besitzen gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sehr gute Kompetenzen in Organisation, Personalführung und Projektmanagement und sind versiert in englischer Sprache. Sie haben mehrjährige Erfahrung in leitender Position in der Hochschulverwaltung bzw. im Öffentlichen Dienst. Sie sind integer, belastungsfähig, haben gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, sind entscheidungsfreudig und können mit Mitarbeitenden gut umgehen. Die Zusammenarbeit mit verschiedensten Gremien und Gruppen sowie die Führung von Mitarbeitenden macht Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Wert auf kollegialen Austausch und gemeinsame Weiterentwicklung legt
• Die Universität Basel setzt sich ein für Diversität, Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit ein. Ausserdem Dienstleistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zugang zu Sportprogrammen und Fitnesseinrichtungen sowie zahlreichen Kursen zur Aus- und Weiterbildung
• Eine leitende, verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit am DUW. Die Anstellung erfolgt ab 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung. Die Entlöhnung richtet sich nach den Bestimmungen der Universität Basel