Secrétaire d'unité pour le Service de pharmacologie clinique
Publication date:
06 February 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Lausanne
Job summary
Join the CHUV as a Unit Secretary in Clinical Pharmacology! This role offers a dynamic work environment and benefits.
Tasks
- Manage administrative tasks and document flow for the service.
- Attend meetings and assist in taking minutes effectively.
- Support Pharmacovigilance activities and database entry.
Skills
- Must hold a commerce CFC or equivalent with 3 years hospital secretarial experience.
- Fluent in French, both spoken and written, with strong IT skills.
- Demonstrate rigor, discretion, and a sense of responsibility.
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Administration
Secrétaire d'unité pour le Service de pharmacologie clinique
Nous recherchons un-e secrétaire d'unité pour le Service de Pharmacologie clinique pour une entrée en fonction le 1er avril 2025 à un taux d'activité de 40% - 50% avec une présence le mercredi.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Rattaché au Département de Médecine, le service de pharmacologie clinique du CHUV se consacre aux problèmes médicaux en relation avec les médicaments. Notre vocation hospitalo-universitaire implique 3 missions principales : prestations médicales, enseignement et recherche, spécifiquement dans le domaine de l’utilisation rationnelle et sûre de la pharmacothérapie.
Mission
- Vous participez à la gestion du secrétariat du service, en assurant le flux et la production des documents et des informations : transmission des demandes, mise en page et envoi des lettres, facturation des rapports médicaux
- Vous participez aux séances du service et à la prise du procès-verbal
- Vous assurez un soutien administratif aux activités de Pharmacovigilance et Tératovigilance : saisie des annonces dans la base de données Medango, élaboration du plan des charges cliniques et des gardes
- Vous participez à la gestion courante du secrétariat : courrier, accueil, commandes, etc…
Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée au moins équivalente et bénéficiez d’une expérience d'au moins 3 ans au sein d'un secrétariat en milieu hospitalier
- Vous maitrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Microsoft Office, Internet)
- Vous faites preuve de rigueur dans votre travail, de discrétion et d’un sens élevé des responsabilités.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :
- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Madame Hélène Clerc Rainaldi, administratrice, au 021 314 43 90.
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
