Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz Leiter Gesellschaft 80%
Publication date:
12 February 2025Workload:
80%- Place of work:Aesch
Job summary
Join the vibrant community of Aesch, offering diverse services. Enjoy a supportive work environment with great opportunities.
Tasks
- Handle customer inquiries at the counter and via phone.
- Manage the cash register and resident/staff registries.
- Assist in elections and support community contracts.
Skills
- Commercial training with experience in public administration.
- Fluent in German and strong English; other languages a plus.
- Good IT skills, ideally with MS Office and LexWork.
Summary from the original job ad
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Ihre Verantwortung
- Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon
- Führen der Kasse sowie des Einwohner- und Stimmregisters und Hundemeldewesen
- Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
- Bestattungswesen
- Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten
- Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
- Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen / Schreiben von Protokollen
- Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfah-rung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Gute IT-Kenntnisse, idealerweise MS-Office, Innosolv City, Abacus Axioma, iWeb, LexWork
- Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
Judith Krapf
Leiterin Fachbereich Einwohnerdienste
061 756 77 12
Die Gemeinde Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, wo alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die rund 11'300 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.
