Assistentin / Assistent des Klinikleiters und Chefarztes 80%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
03 March 2025Workload:
80%- Place of work:Windisch
Job summary
Join our Klinikleitungssekretariat as of June 1, 2025. Be part of a dynamic team with a supportive atmosphere.
Tasks
- Handle complex communication and administrative tasks effectively.
- Coordinate appointments and meetings, drafting concise minutes.
- Manage projects and assist in organizing trainings and events.
Skills
- Commercial education with further training in administration preferred.
- Strong IT skills and effective verbal and written communication.
- Proactive, flexible, and able to maintain confidentiality.
Summary from the original job ad
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Für das Klinikleitungssekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Sie übernehmen anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben.
- Sie koordinieren Termine und Sitzungen innerhalb der Klinik KJP und verfassen aussagekräftige und prägnante Protokolle relevanter Besprechungen.
- Sie verwalten Projekte und sind aktiv in die Organisation von Weiterbildungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen eingebunden.
- Sie unterstützen den Klinikleiter und Chefarzt bei der Repräsentation der Klinik KJP und kommunizieren mit wichtigen internen und externen Stakeholdern.
- Mit Ihrem Verständnis für betriebliche Abläufe und Ihrem fundierten organisatorischen Wissen tragen Sie massgeblich zum Erfolg der Klinik bei.
- Sie gestalten aktiv das Betriebsklima mit und sind eine wichtige Drehscheibe zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Auftraggebern.
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung z. B. als Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär oder als Direktionsassistentin / Direktionsassistent.
- Ihre IT-Kenntnisse sind versiert und Sie beherrschen eine zielgerichtete Kommunikation in Wort und Schrift.
- Sie sind eine begeisterungsfähige und engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten.
- Sie haben ein hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein, sind flexibel und verfügen über ein effizientes Selbstmanagement.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie tragen gerne aktiv zu einem kollegialen und konstruktiven Betriebsklima bei.
Benefits
Fragen zur Stelle?
Sabrina Rüegg
HR Business Partner
