Verwaltungsassistent*in
Universität Zürich
Key information
- Publication date:19 December 2024
- Workload:40 – 50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Die Evaluationsstelle der Universität Zürich (UZH) ist ein fachlich unabhängiges Organ, welches für die Organisation und Begleitung der Evaluationen aller wissenschaftlichen Einheiten und Service-Abteilungen der Universität zuständig ist ( Evaluationsstelle ). Die Evaluationsstelle ist der Universitätsleitung zugeordnet; der Universitätsrat nimmt die Aufsicht über das Evaluationsverfahren wahr. Für die Evaluationen werden externe Expert*innen eingeladen, welche vor Ort Gespräche mit den Mitgliedern der evaluierten Einheiten sowie weiteren Personen führen (Site Visits).
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Site Visits (Hotel-, Raum- und Cateringbuchungen) sowie Unterstützung und Anwesenheit während den Besuchen
- Spesen-, Honorar- und Rechnungsmanagement
- Digitale Archivierung der Evaluationsunterlagen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse von Office-Programmen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft, Organisations- und Koordinationskompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise mit einem eigenen, hohen Qualitätsanspruch
- Idealerweise ist es Ihnen möglich, während der Zeit der Site Visits (insbesondere Mai/Juni und Oktober/November) über Ihr Pensum hinaus zu arbeiten (Kompensation erfolgt in übriger Zeit)
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team. Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen an einem zentral gelegenen Arbeitsplatz.
Arbeitsort
Stellenantritt
Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer (einzigen) PDF-Datei bis zum 5. Februar 2023 ein.
Weitere Auskünfte
Dr. Susanne Fischer, Leiterin der Evaluationsstelle
Tel. 044 634 2003
Ferienabwesenheit: 20. Januar bis 27. Januar 2023
Contact
Universität Zürich