Administrative/r Mitarbeiter/in 40-50%
Key information
- Publication date:05 November 2024
- Workload:40 – 50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Hohlstrasse 511, 8048 Zürich
Die 1972 von Unternehmern gegründete Stiftung IPT ist eine privatrechtliche, gemeinnützige und nicht gewinnorientierte Stiftung. Sie ist in den Bereichen Eingliederung, Wiedereingliederung und Orientierung tätig, um Personen bei der beruflichen Entwicklung zu begleiten. Als nationaler Partner arbeitet die Stiftung mit öffentlichen und privaten Sozialversicherungen, Unternehmen, Institutionen und Ärzten zusammen.
Hast du Freude daran, unsere Berater und Kursleiter mit administrativer Unterstützung zu entlasten und so Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu fördern? Dann laden wir dich
herzlich ein, Teil unseres Teams am Standort in Zürich-Altstetten zu werden!
Deine Aufgaben
- Empfang von Kandidaten und Besuchern
- Triage der Anrufe der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und Post (Deutsch/Französisch)
- Verwaltung und Archivierung der Kandidatendossiers
- Erstellen von Praktikumsverträgen und weiterer Korrespondenz
- Vorbereitung und Bereitstellung der Kursadministration und -unterlagen
- Erfassung und Aktualisierung elektronischer Daten
- Erstellung von monatlichen Abrechnungen, Statistiken und Berichten für die Mandanten
- Verwaltung der Kasse, Bestellungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der zentralen Dienste in der West-Schweiz (Buchhaltung, HR, Kommunikation)
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Empathische, zuverlässige, engagierte und belastbare Persönlichkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Ein kleines, dynamisches und zielorientiertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben mit dem Betreff «Bewerbung MA Admin ZH».
Für weitere Auskünfte kannst du dich an Gabriela Hug wenden (Geschäftsführerin IPT Zürich - 043 233 48 40).
Die Übersicht sämtlicher Stellenangebote findest du auf www.stiftung-ipt.ch
