Ihre Herausforderungen:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Inhabers in allen Belangen der täglichen Arbeit
• Mitdenken und gesamte Organisation im Daily Business als verlängerter Arm des Inhabers
• Anspruchsvolles Termin- / Agenda Management des Inhabers
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Terminen
• Organisation von Reisen und deren ausführliche Planung und Organisation
• Begleitung und Vorort Organisation an Terminen im Ausland 1-3 Tage/mt. sehr erwünscht 
• Organisation und Koordination von Terminen inklusive Fahrdienst zu Terminen in der Schweiz
• Formelle Überarbeitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten, sowie Präsentationen
• Administrative und Unterstützende Tätigkeiten mit Rechtsschriften und Fristen
• Führen der elektronischen und physischen Dossiers

Unsere Mandantin wünscht sich eine dynamische und mitdenkende Persönlichkeit, die nebst tadellosem Auftreten über ein grosses Organisationstalent verfügt und zudem folgende Anforderungen erfüllt:

• Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion und Umfeld
• Berufserfahrung in einem Family Office oder Anwaltskanzlei sehr erwünscht
• Deutsche Muttersprache, sehr gute Englisch Kenntnisse, weitere Fremdsprachen Französisch und Spanisch sind ein Plus
• Führerausweis zwingende Voraussetzung
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

Wenn Sie Freude haben, Ihren Chef in allen Bereichen seiner Tätigkeit tatkräftig zu unterstützen und ihn dazu auch auf Geschäftsreisen zu begleiten, dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.