Ihre Aufgaben

• Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;
• Erfassen von Zahlungen;
• Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;
• Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;
• Protokollführung bei Sitzungen;
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen;
• Mithilfe beim Newsletter;
• Bearbeiten von Broschüren und Gestalten von Flyern;
• Auswertung der freiwilligen Einsätze;
• Unterstützung der Teamleitung bei verschiedenen Planungs- und Koordinationsaufgaben;
• Spezielle, weitere Aufgaben: Mitwirkung in Netzwerkgruppen und Projektmitarbeit nach Erfahrung, Eignung und Neigung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Erfahrung in der Administration;
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;
• Belastbarkeit und Flexibilität;
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
• Gute ICT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office;
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
• Erfahrung in der Freiwilligenarbeit von Vorteil.

Unser Angebot

• Interessante und vielseitige Tätigkeit im dynamischen Umfeld;
• Angenehmes und kollegiales Umfeld mit gelebter Open-Door-Policy;
• Ein auf ein Jahr befristeter Vertrag;
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.