Ihre Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
• Effiziente administrative und organisatorische Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
• Organisation von Anlässen und Ausstellungen
• Vorbereitung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung sowie Verbände
• Organisation der Ablage und Verwaltung des Archivs
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Redaktion Mitarbeiterzeitschrift
• Betreuung kaufmännische Lernende
• Verantwortung über Werbemittel inkl. Materialbeschaffung
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten
• Redaktionelle Leitung Management Handbuch mit Qualitäts-, Umwelt- und AS/GS-System
• Organisation Weihnachtsversand
• Ausführen von Preisanfragen bei Lieferanten
• Stellvertretung Immobilien

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistentin
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
• Freundliche, zuvorkommende und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbständige, speditive sowie exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und hohes Mass an Engagement

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in aktivem Betrieb
• Kollegiales, leistungsstarkes Team
• Fairen Lohn, gratis Parkplatz, Weiterbildung nach Bedarf/Wunsch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per Post oder per E-Mail.