Als Sachbearbeiter/-in Administration & Buchhaltung bei der Auxivo AG bist du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen einen Allrounder mit Erfahrung in der Administration und Buchhaltung. In dieser Rolle kümmerst du dich um vielfältige administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement, Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung unserer Infrastruktur. Zudem unterstützt du die Finanzabteilung, indem du Buchhaltungsaufgaben sowie die Verarbeitung von Finanzdaten und Zahlungstransaktionen übernimmst. Darüber hinaus umfasst deine Tätigkeit auch Aufgaben in weiteren Bereichen wie Einkauf, Vertriebsinnendienst, Logistik oder Personaladministration. Deine zuverlässige und präzise Arbeitsweise trägt entscheidend dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und unser Wachstum unterstützt wird.

Deine Verantwortung & Aufgaben

Administration & Personaladministration

• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Vertragsmanagement, Infrastrukturverwaltung sowie Unterstützung bei Events
• Verwaltung von Absenzen, Personalakten, Schlüssellisten und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Finanzen

Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Verarbeitung von Finanzdaten und Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen

Einkauf

Administrative Abwicklung von Einkäufen und Logistikprozessen

Vertriebsinnendienst

Erstellen von Angeboten, Verarbeiten von Aufträgen bis zur Rechnungsstellung und Versand