Mitarbeiterin/in Empfang
Key information
- Publication date:30 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Rosenbergstrasse 59, 9001 St. Gallen
Blühen Sie auf als Mitarbeiter/in Empfang
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorische und administrative Be-lange rund um die Bachelor- und Master-Studiengänge der Departemente Architektur, Bau, Land-schaft, Raum, Gesundheit, Soziale Arbeit, Technik, und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Der Empfang ist das Aushängeschild der Fachhochschule am Standort St. Gallen und wird durch Sie und einer weiteren Person selbständig geführt. Gegenseitig stellen Sie die Stellvertretung si-cher. Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche Belange von Studierenden, Dozierenden sowie externen Besuchern. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Durch Ihr of-fenes, dynamisches und freundliches Naturell sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort profes-sionell und zuvorkommend.
Ihre Aufgaben:
- Abdeckung des Empfangsschalters inklusive Bedienens der Telefonzentrale
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Verantwortung für Mobility-Cars sowie Vermietung diverser Geräte
- Power User des Client Relationship Management Systems sowie Teilbetreuung der OST Homepage (Typo3)
- Organisation und Unterstützung von Infoveranstaltungen der Lehre
- Unterstützung und Organisation externer Raumvermietung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- moderne Anstellungsbedingungen
- einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St. Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14. Oktober 2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin
Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.
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OST - Ostschweizer Fachhochschule