Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur sowie Büroräumlichkeiten in Baar (ZG). Nebst dem Praxisbetrieb betreuen wir Pflegeheime und wirken aktiv mit bei interessanten medizinischen Projekten. Parallel zur Hausarztmedizin bieten wir an sämtlichen Standorten unterschiedliche Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung 80 - 100%.

Du darfst Dich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
• Protokollführung
• erste Triage von E-Mails und Briefpost
• Planung und Organisation diverser Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und Prozessen

WIR BIETEN

• selbständige Tätigkeit
• moderne Arbeitsmittel / Infrastruktur
• unkomplizierte Kompensationsregelung, Möglichkeit eine längere Auszeit zu nehmen
• Weiterbildungen
• voll digitalisierte Praxis (Onlineterminvergabe, elektronische Arbeitszeiterfassung, papierlose Patientendokumentation, usw.)
• Personalküche, Ruheräume, Einkaufsmöglichkeit im selben Haus
• Teamevents und Personalreisen im In- und Ausland
• gratis Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Ferienwohnung im Engadin, usw.)
• optimale Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien
• Teamspirit, offene Türen, Du-Kultur, gelebte Vielfalt

DEIN PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil (wichtige Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft)
• ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office und Apple (Mac)
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• proaktive, selbständig und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• ausgeprägte Sozial- und Fachkompetenz sowie vernetztes Denken
• hohe Diskretion und Verschwiegenheit
• versiert im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

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