Dans cette fonction, une multitude de tâches passionnantes et variées t'attendent dans le domaine du Facility Management (FM), de la sécurité au travail et de la protection de la santé (STPS). Tu seras le premier point de contact pour toutes les questions relatives aux immeubles à Genève et Lausanne (actuellement 4 sites, couvrant plus de 4'000 m² de bureaux). En outre, tu assureras le rôle d'assistant/e de sécurité STPS / de spécialiste STPS pour tous les sites de bureaux en Suisse romande et coordonneras les responsables STPS locaux. Si tu apprécies concevoir et gérer des environnements de travail d'avenir, diriger des équipes internes et externes en collaboration inter-départementale, et mener à bien des projets exigeants en termes de qualité, délais, et coûts, alors nous sommes à ta recherche !

Ce qui t'attend :

Facility Management

• Développement et mise en œuvre de solutions optimales pour les groupes d'utilisateurs, en collaboration étroite avec le Business Partner

• Engagement et coordination des prestataires de services, notamment Facility Services ou Provider-Managers, pour la réalisation des services

• Gestion technique, infrastructurelle et commerciale du bâtiment.

• Supervision de l'ensemble des services (réception, poste, restaurant, helpdesk, intranet), avec environ 6 collaborateurs internes et externes

• Élaboration du budget et suivi des coûts.

Sécurité au travail et protection de la santé (STPS)

• Mise en place des directives stratégiques (CFST) et gestion de tous les sites de bureaux en Suisse romande, incluant la définition, le contrôle des mesures et la rédaction des rapports en collaboration avec toutes les parties concernées.

• Conseil à la Direction en tant que spécialiste de la sécurité / MSST.

• Gestion des urgences et de la continuité des activités.

• Identification des dangers et analyse des risques en collaboration avec des partenaires externes.

Nous recherchons :

• Formation achevée en Real Estate & Facility Management ou domaine similaire (Bachelor/ Diplôme fédéral ou équivalent)

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le Facility Management & STPS

• Assistant(e) de sécurité STPS / Spécialiste STPS ou équivalent

• Expérience confirmée dans la gestion d'immeubles de bureaux

• Goût pour le travail d'équipe et pour la création d'un environnement collaboratif

• Excellentes compétences en communication et en présentation, avec un sens aigu du service à la clientèle et une forte orientation client

• Méthode de travail autonome et fiable

• Maîtrise de MS Office et de Google Workspace

• Expérience avec les systèmes CAFM (Campos est un atout)

• Maîtrise du français, allemand niveau A, et d'autres langues sont un atout

Benefits:

• Cinq semaines de vacances avec option de sept semaines et rachat de vacances
• Modèles de travail flexibles et possibilités de home office
• Jour de congé payé le jour de l'anniversaire
• Une rémunération orientée vers le marché, la performance et le succès
• Nombreux avantages, par ex. abonnement à un téléphone portable, télévision numérique, location de vélos, achat d'une voiture
• Une offre complète et gratuite dans le domaine de la promotion de la santé (coaching, application Health Coach, vaccination contre la grippe, diverses formations)
• Possibilité de congé non payé jusqu'à six mois maximum
• Demi-journées de congé supplémentaires avant certains jours fériés
• Les collaborateurs recrutent des collaborateurs : Prime jusqu'à CHF 2'000
• Offre complète de formation et de perfectionnement (formations de direction, mentoring, programmes de développement, cours de langues, Sales Academy, compétences personnelles, compétences méthodologiques, conduite de projets, gestion du changement et bien plus encore)
• Abonnements numériques gratuits et offres imprimées à prix réduit