Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Team am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025)Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.