Skip to content

Office Manager*in 40-60%

Key information

  • Publication date:20 January 2025
  • Workload:40 – 60%
  • Contract type:Unlimited employment
  • Language:German (Native language), English (Intermediate), French (Intermediate)
Skills
DatenpflegeKundensupportOrganisationPersonalwesenProjektkoordinationVerkaufVerwaltung

Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten:

  • Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement für Bürobedarf, Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Kundenbetreuung und Verkaufssupport: Betreuung vom Marktsegment Bahntechnik und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich.
  • Verkaufs- Lieferkoordination: Bearbeitung und Organisation von Export- und Lieferaufträgen inkl. Erstellung der entsprechenden Unterlagen.
  • IT-Management und Digitalisierung: Verantwortlich für das Vertragsmanagement mit dem Externen IT-Dienstleister und für die internen Digitalisierungsprozesse.
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für die interne Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Techniker und Kunden.
  • Dokumentation und Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und im ERP-System.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Kenntnisse im Bereich Import und Export von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität, organisatorisches Flair und digitales «Mindset»
  • Exakte, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitswese sowie hohe Eigenverantwortung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Kenntnisse
  • Teamplayer
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch, Italienisch und oder Französisch, runden das Profil ab
  • Grundverständnis für technische und digitale Produkte oder Bereitschaft, sich in die Produktpalette einzuarbeiten

 

 

Das bieten wir:

  • Sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Arbeit in einem interessanten Geschäftsfeld mit Technologiefokus
  • Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team 🙌
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • 📍 Arbeitsort: Wallisellen, Zürich, mit Möglichkeit für Home-Office
  • Gratisparkplatz und jede Menge kostenlose Getränke ☕ und Früchte 🍎
  • Jährliche Teamausflüge!
  • Hervorragend gelegener moderner Firmenstandort mit attraktivem Verpflegung- und Einkaufsmöglichkeiten
  • Wir sind ein Unternehmen mit Tradition, stabiler Verankerung und hervorragenden Referenzen

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Dossier.

Contact

  • Kockum Sonics AG