Mitarbeiter/-in Vertragswesen im IT-Bereich 40-50%, befristet (Option auf Festanstellung)
Key information
- Publication date:01 October 2024
- Workload:40 – 50%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Native language)
- Place of work:Kramgasse 20, 3011 Bern
Stellenantritt:
Nach Vereinbarung, befristet für 2 Jahre, mit Option auf Festanstellung
Arbeitsort:
Bern
50% Remote Work
Du hast ein Händchen für Details und bist verhandlungsstark, um unseren IT-Bereich voranzubringen? Als Mitarbeiter/-in / Allrounder/-in im Vertragswesen wirst du eine zentrale Rolle im Partner-Management spielen. Übernimm Verantwortung in der Vertragsgestaltung, dem Bewertungsprozess der Lieferanten sowie Prozessmanagement und trage aktiv zum Erfolg unserer IT-Initiativen bei. Nutze deine Chance, in einem zukunftsorientierten Team zu wachsen!
Deine Aufgaben
- Bei der Erstellung, Ausarbeitung, Änderung und Verlängerung von Rahmenverträgen mitarbeiten
- Unsere Stakeholder bei Anfragen zur Vertragserstellung und Bestellungen unterstützen
- Vertrag inkl. Vertragsinhalte in den Zielsystemen erfassen
- Bestehende Verträge monitoren und verwalten
- Mit internen und externen Partnern verhandeln
- Lieferantenbewertungsprozess unterstützen
- Prozessmanagerin des Generalsekretariats DIJ unterstützen
- Prozessdesign in ADONIS
- Anleitungen und Handbücher in Confluence erstellen / überarbeiten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Technischer Kaufleute mit eidg. Fachausweis von Vorteil)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Knowhow im Umgang mit Office 365, PowerApps und Confluence (ADONIS Kenntnisse von Vorteil)
- Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein und eigenständiger Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick in kniffligen Situationen
Wir bieten dir
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, darfst Du zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- Die Chance, aktiv an unserer spannenden Reise in der digitalen Welt teilzunehmen und diese mitzugestalten
- Büros mitten in der schönen Altstadt von Bern
- Flexibles Arbeitsmodell (Dienstag Präsenztag)
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
Kontakt
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Rosmarie Moser, ICT-Fachspezialistin Partner Management, 031 636 93 49 (erreichbar ab 07. Oktober)
Das Generalsekretariat (GS) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen der Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) mit den Kernbereichen: Personalmanagement / Finanzen / Informatik / Sicherheit / Infrastruktur.
Die Abteilung Digital Management (DM) umfasst die Fachbereiche «Fachapplikationen», «Konzernapplikationen» und «Digital Business».
https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns/aemter-der-dij/generalsekretariat.html
Contact
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern