Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie thoracique

Le service de chirurgie thoracique du département de chirurgie recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er février 2025.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Mission

• Gérer les agendas, correspondances et réunions des médecins cadres
• Organiser les consultations des patients et assurer le suivi des dossiers médicaux
• Dactylographier les rapports médicaux, courriers et autres documents administratifs
• Coordonner les formations, colloques et séminaires
• Assurer le soutien administratif des activités scientifiques, de recherche et d'enseignement
• Contribuer à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, tout en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnu
• Vous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 3 ans
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels constitue un réel atout (Soarian, Axya, Ultragenda)
• Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe parfaite en français vous permettent d'éditer des écrits d'excellente qualité
• Responsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les priorités
• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
• En outre, vous avez le sens aisé du contact et appréciez le travail en équipe.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Stéphanie Scuderi, administratrice gestionnaire, au 0213142408

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.