Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft, und hast ein Talent dafür, selbst unter Zeitdruck die perfekte Lösung zu finden?

Dann werde Teil unseres dynamischen Teams bei DSV in Basel und bring deine Leidenschaft für Logistik als Freight Forwarder Healthcare, Xpress (m/w/d) ein – gestalte mit uns die Zukunft des Express-Frachtverkehrs und sorge dafür, dass unsere Kunden stets einen Schritt voraus sind!

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits & Zusatzleistungen: Wir bieten dir eine unbefristeten Arbeitsvertrag und ausgezeichnete Sozialversicherungsleistungen sowie attraktive Zusatzleistungen. Unsere hauseigene DSV-Pensionskasse bietet flexible Finanzierungsmodelle für Mitarbeitende ab 45 Jahren. Du bekommst mindestens 5 Wochen Ferien und hast zudem die Möglichkeit zum weiteren Ferienkauf
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Form eines Gleitzeitmodells
• Mobilität & Infrastruktur: Unser modernes und frisch renoviertes Büro ist mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Das Büro liegt in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln und du hast die Wahl zwischen einem kostenlosen Mitarbeiter-Parkplatz oder REKA-Checks
• Onboarding: Wir begleiten dich mit einer persönlichen Betreuung, einem durchdachten Einarbeitungsplan und diversen Schulungen damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst

Deine Aufgaben

• Kontrolle, Organisation und Überwachung der gesamten Transportabwicklung (Abholung bis zur Auslieferung der Sendung) inkl. Rechnungslegung mit Fokus auf Kurier-Sendungen im Healthcare-Bereich
• Aktive Kommunikation mit Kunden, DSV-Filialen / -Agenten, Vertrieb, Subunternehmern und Frachtführern im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Kundenaufträgen, Zusammenstellung aller für die Sendung und den Auftrag benötigen Daten und Unterlagen sowie Aufzeichnung der Aufträge. (z. B. IMO/DGR-Zertifikat, länderspezifische Bestimmungen)
• Überwachung Auftragskalkulation/Profitabilität
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen gemäß den Anweisungen des Senior Team Lead und den jeweils geltenden Arbeitsanweisungen
• Bearbeitung und Lösung betrieblicher Probleme und Anliegen. Eskalationsmanagement gemäß Matrixspezifikationen
• Qualitätsverantwortung, Einhaltung und Beachtung der vorgegebenen Prozesse und SOPs (Standard Operating Procedure)

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition
• Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung in der Luftfracht-Spedition, GDP-Kenntnisse sind ein Plus
• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Dank deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität stellst du eine zeitgerechte Auftragsabwicklung sicher
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Der routinierte Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und EDV-Systemen (idealerweise CargoWiseOne) ist für dich kein Problem

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Unser Kontakt

Tessa Trinh
HR Specialist, Recruiting DACH
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