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VTU Engineering Schweiz AG

Tramstrasse 99

CH-4132 Muttenz

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Office Assistent/in - Muttenz / (m,w,d) / 80 %

Mögliche Arbeitsorte

Muttenz

Basel

Umfang

Vollzeit

Die VTU Engineering Schweiz AG ist ein führendes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Projekte in Pharma, Biotechnologie, Chemie und Energie. Wir bieten innovative und massgeschneiderte Lösungen von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Für unser wachsendes Team in Muttenz sind wir daher auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Schwangerschaftsvertretung als Office Assistenz 80 %

Deine Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
• Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
• Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
• Parkplatzbewirtschaftung
• Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Zuverlässig, belastbar und flexibel

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere attraktive Benefits:

• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Lunch- und REKA-Checks
• Freie Getränke an allen Standorten
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Mitarbeiter- und Teamevents

Diese Stelle ist befristet und dient zur Schwangerschaftsvertretung bis Ende Dezember 2025

KontaktValeria Navarretta

VTU Engineering Schweiz AG

Tramstrasse 99

CH-4132 Muttenz

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