In dieser spannenden Position sind Sie für die umfassende Betreuung unserer Verleih-Mitarbeiter und die Einsatzfirmen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören im 60-80% Pensum:

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Verleih-Mitarbeiter und Einsatzfirmen
• Versand von On-/Offboarding-Unterlagen und Bearbeitung von Stammdaten
• Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Anmeldung für Steuern und Zulagen
• Koordination von Austrittsvereinbarungen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Kontrolle von Stunden, Ferien, Spesen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
• Rechnungsstellung an Kunden und Verwaltung von Unfällen, Krankheitsausfällen der Verleih-Mitarbeiter
• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten, Kontakt zu Ämtern und Partnern
• Erstellung monatlicher Statistiken für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/-in oder vergleichbare Qualifikation durch Erfahrung im Bereich HR, Payroll, Treuhand etc. (alternativ Bachelor oder Masterstudium im HR-Bereich)
• Idealerweise erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie HR-Administrationsaufgaben
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl schriftlich als mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, idealerweise Erfahrungen mit Abacus
• Selbstständige, detailorientierte und flexible Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.