Was Sie bewirken

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
• Kompetenzen und Verantwortung:
• Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
• Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der CAG und mit Schwesterfirmen
• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement CAG

• Regelmässige Überprüfung der Funktionsbeschreibung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch; Französisch/Englischkenntnisse gute Kenntnisse.
• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten.
• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.

Was Sie erwartet

• Vielseitiges Aufgabengebiet und sehr selbständige Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit, Ferien ab 26 Tage pro Jahr und die Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Absenztagen
• Attraktives und sehr gut ausgebautes Aus- und Weiterbildungsangebot
• Vergünstigungen im eigenen Personalrestaurant
• Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmung