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armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen
Du möchtest deine Arbeitskollegen in der Geschäftsverwaltung unterstützen, hast ein analytisches Denkvermögen und eine Affinität zur IT? Dann bist du bei uns richtig! Ein dynamisches Team sucht eine ruhige und zuvorkommende Persönlichkeit mit Fokus auf Support, Vorlagen- und Prozessdesign und unterstützende Projektarbeit.

Deine Aufgaben

• Die Berechtigungen von Ein- und Austritten, Personalmutationen und Stammdatenpflege verwalten
• Bei der Durchführung von Konfigurationsaufgaben unterstützen und bei der Businessanalyse und Prozessoptimierung in der GEVER-Anwendung mitwirken
• Die Aufbewahrung, Vernichtung und Archivierung von Geschäftsunterlagen verantworten
• Technischen Vorlagen für die GEVER-Anwendung erstellen und aktualisieren
• In Projekten und Fachgruppen mitarbeiten sowie Teilprojekte im ECM-Bereich übernehmen

Dein Profil

• Berufsabschluss (kaufmännisch oder technisch) mit Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Bereich GEVER oder Kenntnisse im Informationsmanagement vorteilhaft
• Initiative und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit
• Gute konzeptionelle, redaktionelle, analytische, technische und administrative Fähigkeiten
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne
Herr Gian Franco Prozzillo
Leiter Informationsmanagement
Tel. +41 58 464 55 94

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsfrist: 16. Juli 2024

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Über uns

armasuisse ist eine von vier zentralen Beschaffungsstellen der Bundesverwaltung. Sie verantwortet die Beschaffung von komplexen und sicherheitsrelevanten Systemen und Gütern und ist zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement.

Der Kompetenzbereich Ressourcen und Support sichert durch die starke Spezialisierung der einzelnen Bereiche eine effiziente Serviceleistung für die gesamte armasuisse.

In der internen Zusammenarbeit lebt armasuisse eine Du-Kultur.

armasuisse gehört gemäss kununu zu den beliebtesten 5% aller Arbeitgeber der Schweiz («Top Company») und wurde als hervorragender Lehrbetrieb ausgezeichnet («Great Start!»).

Guisanplatz 1b, 3014 Bern

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.