Wir sind die älteste Bäckerei der Stadt Luzern. Unsere Personalabteilung erbringt ihre Dienstleistungen für zwei Betriebe: erstens für die Hug Bäckerei AG und zweitens für die Hug Retail AG. Die Hug Bäckerei AG ist ein gemeinsames Unternehmen der Hug Gruppe und der FFB-Group (Migros Industrie) und produziert täglich feinste Backwaren für den Schweizer Detail- und Grosshandel. Die Hug Retail AG betreibt 17 Filialen in den Kantonen Luzern, Zürich, Zug, Aargau und Solothurn. Dort macht sie ihren Kunden mit Brötchen, Snacks, Kaffee und freundlicher Bedienung den Alltag leichter und das Leben genussvoller.

Das erwartet dich

Du übernimmst und führst ein eingespieltes Team von drei Mitarbeitenden aktiv und berichtest direkt an die Geschäftsleiter der beiden Betriebe. Zusammen mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere Personalprozesse von der Rekrutierung über die Anstellung bis zum Austritt reibungslos funktionieren und laufend verbessert werden.

Im Wesentlichen sind du und dein Team verantwortlich für:

• Die Lohnbuchhaltung beider Betriebe mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden inkl. Abrechnung mit Sozialversicherungen
• Die Erfassung von Absenzen sowie die Erstellung und Kontrolle von Stundenabrechnungen
• Das Führen der Personaldossiers und Personalstammdaten
• Projektarbeit zur Optimierung sämtlicher HR-Prozesse z.B. durch Digitalisierung
• Die Begleitung von Bewerbungsgesprächen bei der Besetzung von Führungspositionen
• Die Erhebung von Personalkennzahlen und Erstellung entsprechender Berichte und Analysen
• Die Koordination, Planung und teilweise Durchführung von jährlich wiederkehrenden Aktivitäten wie z.B. Jahresgespräche, ärztliche Untersuchungen, Mitarbeiteranlässe etc.
• Die Begleitung von ausserordentlichen Personalgesprächen bei Austritten oder Konflikten
• Die Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalentwicklung und die Pflege und Durchsetzung unserer Organisationskultur
  

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie eine höhere Weiterbildung im Personalwesen (eidg. FA/FH/Uni)
• Du hast mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden
• Du kennst dich gut mit IT aus (MS Office und ERP (Microsoft Dynamics))
• Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift
• Deine Kenntnisse in sozial- & arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sind fundiert
• Als empathische und gewinnende Persönlichkeit stehst du gerne im Austausch mit allen Anspruchsgruppen in unseren Unternehmen
• Du bist eine dienstleistungsorientierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
• Du erfasst Problemstellungen in deinem Aufgabengebiet schnell und kannst dafür selbständig Lösungsvorschläge erarbeiten
• Du behältst den Überblick, auch wenn die Arbeitslast vorübergehend hoch ist

Das bieten wir

• Dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und flache Hierarchien
• Einen fairen und respektvollen Umgang auf Augenhöhe
• 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Kauf von bis zu 2 weiteren Wochen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Vergünstigungen wie z.B. Flottenrabatt oder günstige Versicherungskonditionen

Möchtest du Teil unseres spannenden Betriebes werden? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung.

Bitte bewirb dich nicht per E-Mail sondern direkt über den Knopf jetzt bewerben.

Falls du Fragen zum Rekrutierungsprozess hast, kannst du dich gerne bei der Personalabteilung (E-Mail schreiben) melden. Für fachliche Auskünfte steht dir Martin Ankli (Geschäftsleiter, E-Mail schreiben) zur Verfügung.