Kauffrau / Kaufmann Schulsekretariat
Kantonale Verwaltung Schwyz
Key information
- Publication date:02 December 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Schwyz
Ihre Vorteile
- Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
- Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
- Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
- Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen
Das können Sie bewegen
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Organisation der Aufnahme- und Abschlussprüfungen sowie im Bereich der Maturaarbeiten
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Schulanlässe (Besuchstage, Orientierungen usw.)
- Verwaltung von Schülerdaten, Stundenplänen u.a. im Schulverwaltungsprogramm (schulNetz)
- Pflege der Website (via WordPress)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Mail/Post, Schalter)
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Schulbereich
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Fähigkeit, den Überblick über zahlreiche laufende Prozesse zu bewahren
- Kommunikative, dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit
- Hohe Bereitschaft, sich in Team und Schulgemeinschaft zu integrieren
- Freude am Kontakt mit Jugendlichen
- Belastbarkeit bei temporären Arbeitsspitzen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Fähigkeit, sich in neue Anwendungen rasch einzuarbeiten
Ihr neuer Arbeitgeber
Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.
Contact
Kantonale Verwaltung Schwyz