Zusammenfassung der Stelle

Der Buchhalter ist für die Überwachung, Analyse und Berichterstattung über Projektkosten im Zusammenhang mit dem Aufzugsgeschäft zuständig. In dieser Funktion liegt der Schwerpunkt auch auf der Kreditorenbuchhaltung, um rechtzeitige und korrekte Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer sicherzustellen. Der ideale Kandidat unterstützt die finanzielle Entscheidungsfindung, indem er detaillierte Einblicke in die Kosten liefert und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltung gewährleistet.

Aufgaben

1. Auftragskalkulation:

• Verfolgen, Überwachen und Analysieren von Kosten im Zusammenhang mit verschiedenen Projekten, Sicherstellen der Genauigkeit und Einhaltung von Budgets.
• Enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Vorgesetzten, um die Kosten für Material, Arbeit und Gemeinkosten zu prüfen und zu verifizieren, Abweichungen zu identifizieren und Empfehlungen zur Verbesserung der Kosteneffizienz zu geben.
• Erstellung von detaillierten Kostenberichten, Projektrentabilitätsanalysen und Abweichungsberichten für das Management.

2. Projekt-Budgetierung und -Prognose:

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbudgets und -prognosen durch Bereitstellung genauer und aktueller Daten zu den Auftragskosten.
• Aktualisierung und Überarbeitung von Projektkostenschätzungen während des gesamten Projektlebenszyklus nach Bedarf.
• Bereitstellung von Finanzdaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung bei Ausschreibungs- und Preisstrategien für Projekte.

3. Kreditorenbuchhaltung:

• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in Bezug auf die Projektkosten, um sicherzustellen, dass die Rechnungen von Lieferanten und Subunternehmern rechtzeitig und korrekt bearbeitet und bezahlt werden.
• Abgleich der Gläubigerkonten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten oder Zahlungsprobleme.

4. Compliance und Interne Kontrollen:

• Sicherstellen, dass alle Finanztransaktionen den internen Kontrollen, den Unternehmensrichtlinien und den einschlägigen Branchenvorschriften entsprechen.
• Unterstützung bei externen und internen Audits in Bezug auf Projektkosten und Verbindlichkeiten.

5. Berichterstattung und Analyse:

• Erstellung regelmäßiger Berichte über Auftragskalkulation, Projektmargen und Zahlungspläne für Lieferanten.
• Versorgung des Managements mit detaillierten Einblicken in Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Cashflow-Optimierung.
• Unterstützung des Finanzteams bei Monatsabschlüssen im Zusammenhang mit der Auftragskalkulation und der Kreditorenbuchhaltung.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung als Auftragskostenbuchhalter, idealerweise in der Bau-, Fertigungs- oder Aufzugsbranche.
• Beherrschung von Buchhaltungssoftware (Erfahrung mit Bau- oder projektbezogener Software ist von Vorteil) und fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache sowie gute Kenntnisse der französischen Sprache
• Analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeit und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten.
• Kenntnisse der branchenspezifischen Vorschriften und der finanziellen Compliance-Standards.