Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung der Leiterin Grundbildung und der Leiterin Arbeitssicherheit
• Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Organisation der Übersetzungen für Sitzungsunterlagen, Lehrmittel, Korrespondenz etc.
• Telefondienst und Beratung
• Bestellungen, Versand, Verrechnung und Lagerbewirtschaftung/Inventar von Produkten
• Bewirtschaftung von Webseiten
• Erarbeitung von Umfragen in Zusammenarbeit mit dem/der Leiter/-in Grundbildung
• Korrespondenz/Texte erfassen, gegenlesen, korrigieren

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung und haben sich einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erarbeitet
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, Französisch in Wort und Schrift ist zwingend, Italienisch von Vorteil
• Sie sind eine Persönlichkeit, welche sich mit Engagement einsetzt, organisatorisch begabt, sozial kompetent und offen für Neues ist
• Sie sind bereit sich in das System Berufsbildung und Arbeitssicherheit einzudenken
• Ihr Verhalten ist dienstleistungs- und kundenorientiert
• Selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Erfahrung in Protokollführung

Für diese vielseitige Position suchen wir eine offene, dynamische, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit, die es gewohnt ist, eigene Ideen einzubringen und mitanzupacken. Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsort ist in Aarau direkt neben dem Bahnhof.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben