Mitarbeiter/in Empfang / Administration
Key information
- Publication date:29 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Hintere Bahnhofstrasse 11A, 5080 Laufenburg
Die Studer Anwälte und Notare AG deckt mit den drei Standorten Laufenburg, Möhlin und Frick ein breites Dienstleistungsangebot in juristischen und notariellen Belangen ab und hat sich auf die Bereiche Erbrecht, bäuerliches Bodenrecht und Familienrecht spezialisiert. Weiter verfügt das Büro über einen etablierten Fachbereich Vorsorge und Nachfolge (Willensvollstreckung).
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Laufenburg eine Persönlichkeit für
Empfang / Administration (80 bis 100%)
Ihre Verantwortung:
- Mit Ihrer aufgeschlossenen und freundlichen Art betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen unsere Klienten persönlich
- Sie bearbeiten den Posteingang und verteilen diesen intern
- Sie betreuen unsere Hauptmailadresse und erledigen anstehende, administrative Arbeiten unterschiedlicher Art
- Sie unterstützen unser Advokatur- und Notariat-Team bei Dossier-Eröffnungen, Versand von Entwürfen und Rechtsschriften, Ausfertigung von Vorsorgeaufträgen, Vollmachten und Beglaubigungen und Ähnlichem
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine herzliche und sympathische Grundeinstellung
- Sie mögen den direkten Kundenkontakt und wissen auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im direkten Kundenkontakt an einer Rezeption / Empfang
- Sie verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise und sind verlässlich
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse in MS-Office
Bei uns finden Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in hellen Büroräumlichkeiten
- Ein motiviertes, hilfsbereites und fachlich versiertes Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem besonderen Alltagsbereich
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte in digitaler Form.
Für Fragen und weitere Auskünfte zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Fabienne Benz (062 869 50 85; Mo, Do und Fr) gerne zur Verfügung.
Contact
Studer Anwälte und Notare AG