HR-Assistent/in 100% (m/w/d)

dasteam ag

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Key information

  • Publication date:

    26 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language)

  • Place of work:

    Zürich, Hardturm
Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal, vorwiegend für Temporäreinsätze. Wir dürfen viele namhafte Unternehmen seit Jahren zu unseren Stammkunden zählen, weil wir ihre Wünsche und Bedürfnisse immer wieder in den Mittelpunkt stellen und auch mal das Unmögliche möglich machen.
Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine HR-Assistentin, einen HR-Assistenten 100%.
- Verwaltung der Personalangelegenheiten unserer Temporärmitarbeiter von der Einschreibung bis zum Austritt (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
- Erfassung und Pflege der Daten in unserem System
- Erstellung von Kandidatendossiers und -profilen basierend auf Bewerbungsunterlagen
- Unterstützung bei der Rekrutierung und zuverlässige Ansprechperson für unsere Kandidaten in allen Belangen
- Kontinuierlicher Kontakt mit Menschen, sei es Kunden, Mitarbeitern, Behörden oder intern im Team, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Hauptsächliche Bürotätigkeiten mit vielfältigen und interessanten Administrationsaufgaben, aber auch gelegentliche Außentermine, um Besorgungen zu erledigen, an kleineren Marketingaktionen teilzunehmen oder Mitarbeiter zu ihrem Einsatzort zu bringen

Wir erwarten:
- Du bringst Erfahrung im Dienstleistungssektor und/oder in der Kundenbetreuung mit und hast idealerweise eine kaufmännische Grundbildung
- Du bist aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Deine Muttersprache ist Deutsch, und jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Du bist verantwortungsbewusst und kommunikativ
- Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf
- Organisationstalent, routinierter Umgang mit Computern und Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
- Idealerweise vrfügst du über einen Führerschein Kat. B

Wir bieten:
- Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
- Ein junges, aufgestelltes und motiviertes Team mit einem familiären Umgang
- Offenes und modernes Büro an bester Lage
- Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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