Der Bereich Bauten und Aussenraum ist zuständig für alles, was mit Bauten und Aussenraum zusammenhängt. Dazu gehören Bauherrenvertretung, Immobilienbewirtschaftung und Unterhaltsleistungen wie Maler-, Gärtner-, Reparatur- und Reinigungsleistungen. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team der Bauherrenvertreter:innen sowie die Bereichsleiterin organisatorisch und administrativ.

 Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mieterschaft bei allen Fragen rund um die Bauprojekte der FGZ.

• Sie verfassen und versenden Briefe und weitere Informationen an unsere Mieterschaft
• Sie vereinbaren und koordinieren Termine mit unserer Mieterschaft, z.B. für Handwerkerleistungen.
• Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben wie z.B. die Dokumentenablage und das Verfassen von Sitzungsprotokollen.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung

• Mit Word und Excel können Sie sicher umgehen, idealerweise haben Sie darüber hinaus weitere fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Bauadministrationssoftware)
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift
• Sie sind eine kommunikationsstarke und zuverlässige Person mit viel Eigeninitiative
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten selbstständig und strukturiert
• Kenntnisse im Bauwesen und/oder Erfahrung in der Baubranche wären von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Ein gutes Arbeitsklima und Wertschätzung der Mitarbeitenden
• Die Option einer langfristigen Anstellung nach Ablauf der Mutterschaftsvertretung
• Arbeitsort am Friesenbergplatz 1, 8045 Zürich

Sind Sie an dieser vielfältigen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben mit dem Betreff «Assistenz B&A». Für telefonische Fragen steht Ihnen Herr Lars Funk unter 031 313 88 88 gerne zur Verfügung.