Als Sachbearbeiter/in Traffic/Backoffice bist du mitverantwortlich für die weltweite Organisation der Verschiffung von Rohkaffee. Hierfür stehst du täglich im Austausch mit unseren Lieferanten, Kunden sowie unseren Rohkaffeehändlern.

Die Überwachung und Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Verschiffungen, die Einforderung/Kontrolle/Versand der internationalen Handelsdokumente sowie die Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen, und die Einbuchung der Lagerbestände, gehören genauso in Dein Aufgabengebiet wie die Erfassung der notwendigen Daten in SAP.

Zudem kümmerst du dich um die digitale Erfassung aller Verträge im Ein- und Verkauf, die Fakturierung von Debitoren sowie die Organisation von Transportaufträgen der Waren im Inland. Du korrespondierst mit unseren Agenten, Lieferanten und Spediteuren schriftlich in verschiedenen Sprachen. Auch die tägliche Kontrolle von Zahlungseingängen inkl. anschliessender Freistellungen. Du arbeitest eng mit unseren Rohkaffeehändlern zusammen und unterstützt diese im administrativen Bereich tatkräftig. Als Teamplayer/in unterstützt ihr Euch gegenseitig.

Das bringst du mit:
Für diese abwechslungsreichen Tätigkeiten benötigst du eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil einige Jahre Erfahrung in der Funktion als Sachbearbeiter/in. Zudem kannst du in den Sprachen Deutsch und Englisch fliessend korrespondieren. Erfahrung im Bereich Export ist von Vorteil.

Wer bist du?
Du bist eine dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit. Deine selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus. Die relevanten Zusammenhänge erkennst du schnell und Prioritäten setzt du richtig. Zudem verfügst du über einwandfreie Umgangsformen und es fällt dir leicht, mit verschiedenen Ansprechgruppen stufengerecht zu kommunizieren. Du bist flexibel und Neuem gegenüber aufgeschlossen. In hektischen Zeiten bleibst du gelassen und verlierst nicht den Überblick. Deine empathische, kommunikative und offene Art erleichtert es dir, dich in ein bestehendes Team zu integrieren.

Was wartet auf dich?
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem aufgestellten und motivierten Team. Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Verantwortung, sowie solide und langfristig orientierte Anstellungsbedingungen in einem stabil wachsenden Berner Familienbetrieb.

Arbeitsort: Güterstrasse 4, 3008 Bern
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto per E-Mail an E-Mail schreiben.