Arbeitsort: Windisch AG, Dielsdorf ZH oder Zürich

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordination der Leistungen des Hauswartes und der Handwerker, Lieferanten sowie der Reinigungs- und Servicepartner
• Vermietung von Büro-, Lager-, Gewerbe, Parkplätze und Wohnobjekte 
• Verfassen von Inseraten, Betreuung von Interessenten sowie Erstellung von Mietverträgen inkl. Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
• Verhandlungen neuer / bestehenden Serviceverträgen
• Rechnungskontierung
• Erstellung von diversen Abrechnungen wie von Veranstaltungstickets und Quartalsabrechnungen und mithilfe Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Diverse Administration wie Führung der Mieterdossiers, Vertragswesen, Schlüsselverwaltung, Mietzinsanpassungen, Mutationen, Tankstellenabrechnungen und Versicherungsfälle bearbeiten
• Sicherstellung einer hohen Betreuungsqualität der internen und externen Mieter sowie der Tankstellen in Windisch und Dielsdorf
• Organisation, Betreuung und Kontrolle von Unterhaltsarbeiten
• Ad hoc Aufträge und Projekte in Zusammenarbeit mit der Leiterin Bewirtschaftung im Zusammenhang mit Neubauprojekten, Sanierungen und Unterhalt
• Stellvertretung der Leiterin Bewirtschaftung

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im administrativen / kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sie verfügen über ein hohes Mass an Kundenorientierung, sind flexibel und belastbar
• Sie arbeiten selbständig, sind dennoch teamfähig und ausdauernd
• Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und verfügen über stilsicheres Deutsch

Wir bieten Ihnen:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• In der täglichen Arbeit verfügen Sie über viel Autonomie sowie kurze Entscheidungswege
• Einsatzort und Arbeitszeiten können an den Standorten Windisch, Dielsdorf und Zürich flexibel vereinbart werden
• Diverse Benefits durch die Zugehörigkeit zur Knecht-Gruppe (u.a. EUROBUS, knechtreisen)

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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