Sous la supervision du Responsable RH, vous serez l’ambassadeur(drice) de notre accueil, garantissant un service impeccable et contribuant activement au bon fonctionnement administratif de notre organisation.

Missions et responsabilités : 

Accueil et réception :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’agence
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et candidats
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement
• Gérer les emails destinés au Groupe Integraal et répondre aux demandes des clients
• Coordonner avec les prestataires externes pour garantir l'entretien et le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, maintenance, logistique), tout en veillant à ce que les espaces de travail soient toujours accueillants et fonctionnels.

Support administratif :

• Suivi et mises à jour des dossiers des candidats dans notre logiciel interne 
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et les stocks pour les lieux de vie (économat, café, produits ménagers, etc.)
• Gestion des cartes de visites 
• Communications diverses 

Projets et initiatives :

• Contribuer aux démarches BCorp, en intégrant des pratiques responsables dans votre quotidien
• Proposer des idées d’amélioration continue pour optimiser nos processus internes

Votre profil : 

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec une expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre excellente présentation et votre sens du service
• Vous excellez dans la gestion des priorités, êtes flexible et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office