Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Freundeskreise 80% (m/w/d)
Key information
- Publication date:01 April 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Falkenstrasse 1, 8008 Zürich
Das Opernhaus Zürich ist mit 12 Neuproduktionen und 20 Wiederaufnahmen mit über 300 Veranstaltungen pro Jahr eines der produktivsten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes und das grösste Theater der Schweiz. Drei Freundeskreise unterstützen uns ideell und finanziell dabei: Die Freunde der Oper Zürich, die Freunde des Balletts Zürich und die American Friends of the Zurich Opera House. Die Administration dieser Freundeskreise und die Betreuung der Mitglieder wird aus einer gemeinsamen Geschäftsstelle geleistet, die im Opernhaus bei der Intendanz angegliedert ist.
Wir suchen zum 18. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n
(Einarbeitungstage nach Vereinbarung im Juli 2025)
Zur Unterstützung der Leiterin der Geschäftsstelle in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen erledigen Sie u.a. folgende Aufgaben:
- Betreuung der insgesamt über 2000 Mitglieder und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Anlässen der Freundeskreise (Bsp. Mitgliederversammlung, Galakonzerte, Probenbesuche, Meet & Greet etc.) und Eventplanung sowie deren selbstständige Durchführung: Einladungs- und Anmeldungsmanagement, Betreuung des Anlasses auch häufig am Abend oder am Wochenende, Nachbereitung
- Unterstützung bei Content Management für die Webseiten und Unterstützung bei Redaktion der Newsletter (zielgruppenspezifisch)
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Marketingkampagnen für Mitgliedergewinnung sowie deren Durchführung
- Mithilfe strategischer Ausbau der jungen Freundeskreise
Wir suchen eine offene, sympathische Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik und einem gewinnenden Auftreten. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und fühlen sich in einer Schnittstellen-Funktion wohl. Sie verfassen stilsicher deutsche Texte, verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Programmen mit. Erfahrungen mit CRM-Systemen und Newsletter-Programmen sind von Vorteil. Sie arbeiten effizient, selbstständig, präzise und denken gerne in Zusammenhängen. Sie sind ein:e Teamplayer:in und zeitlich flexibel (theaterübliche Arbeitszeiten).
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen und diversen Kulturbetrieb, in dem rund 800 Personen aus 38 Nationen in 146 verschiedenen Berufen daran arbeiten, gemeinsam das Gesamtkunstwerk aus Musik, Theater, Bühne, Kostümen und Licht entstehen zu lassen.
Eine attraktive Tätigkeit im aussergewöhnlichen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld eines multikulturellen Betriebes erwartet Sie. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 27. April 2025:
Rückfragen inhaltlicher Art richten Sie bitte an die Leiterin der Geschäftsstelle Katherine Waldvogel unter E-Mail schreiben
OPERNHAUS ZÜRICH AG
Denise Siegrist, HR Bereichsverantwortliche
Falkenstrasse 1
CH-8008 Zürich
E-Mail schreiben
Bitte finden Sie hier die Datenschutzerklärung für Bewerbende
Contact
Opernhaus Zürich AG