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kaufm. Mitarbeiterin Einwohnerdienste (w/m/d) 50%

Key information

  • Publication date:19 December 2024
  • Workload:50%
  • Contract type:Temporary
  • Language:German (Native language)
  • Place of work:Waldenburgertal

Wir suchen für eine kleinere Gemeindeverwaltung im Waldenburgertal, wegen eines krankheitsbedingten Ausfalls, temporär per 6. Januar 2025 für mind. 6-9 Monate, eine zuverlässige und freundliche

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Führung des Einwohnerdienstes (Meldewesen z.B. An-/Abmeldungen, Zivilstandesmutationen etc.)
  • Freundliche Entgegennahme von eingehenden Telefonaten
  • Bedienung und Beratung der Kunden am Schalter, per Telefon oder E-Mail
  • Ausstellen von Dokumenten, Ausweisen etc.
  • Protokollführung an Gemeinderatssitzungen (alle 2 Wochen am Montag Nachmittag)
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Angestellte (auch Frühpensionäre mit Gemeindeerfahrng sind willkommen)
  • Berufserfahrung auf einer Gemeindeverwaltung von grossem Vorteil
  • Sekretariatserfahrung
  • Gutes IT-Verständnis
  • Gewandt im Umgang mit Word und Outlook
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift) 
  • Aufgestellte, flexible, gepflegte und gewinnende Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Redaktionelle Fähigkeiten
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Freude am persönlichen Menschenkontakt
  • Zahlenverständnis
  • Zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 50% (zwingende Anwesenheit alle 2 Wochen Montag Nachmittag)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24218, per E-Mail an E-Mail schreiben.

Contact

  • Christoph Stöckli
    Write an email
  • CPS Personal AG