Assistente di direzione e direttore/trice del team
Kanton Graubünden
Publication date:
13 January 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Chur
Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio. Metti a disposizione le tue competenze e plasma insieme a noi il futuro dell'Amministrazione cantonale dei Grigioni.
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio. Metti a disposizione le tue competenze e plasma insieme a noi il futuro dell'Amministrazione cantonale dei Grigioni.
Assistente di direzione e direttore/trice del team
Segretariato del Dipartimento DGSS| 80-100 % | Coira
Il Dipartimento di giustizia, sicurezza e sanità (DGSS), di cui fanno parte otto servizi nonché il segretariato del Dipartimento, svolge compiti variegati a beneficio della popolazione grigionese. Il segretariato è l'ufficio di coordinamento del Dipartimento di giustizia, sicurezza e sanità.
In qualità di assistente di direzione permetti al Consigliere di Stato e ai suoi collaboratori del segretariato del Dipartimento di svolgere i propri compiti in modo adeguato e mirato. Provvedi tra l'altro allo svolgimento impeccabile di tutti gli affari, i progetti e i processi, coordini gli appuntamenti e garantisci che le procedure vengano eseguite in modo corretto e che le scaden-ze vengano rispettate anche in periodi frenetici.
Per la direzione dell'amministrazione del segretariato del DGSS cerchiamo per il 1° marzo 2025 o per data da convenire un/a assistente di direzione.
Ti attendono un team affiatato con una cultura improntata all'apertura e alla stima nonché un'atmosfera di lavoro orientata alle soluzioni.
Le tue mansioni
- Direzione autonoma dell'amministrazione del segretariato del Dipartimento in tutte le questioni amministrative, organizzative e relative al personale
- Contatto con vari servizi interni ed esterni
- Organizzazione degli appuntamenti del direttore del Dipartimento, pianificazione e or-ganizzazione di eventi
- Controllo degli appuntamenti, degli incarichi e delle scadenze (incl. registrazione nel programma di gestione delle pratiche CMI)
- Controllo, correzione e stesura di richieste al Governo, decisioni dipartimentali, rapporti e altra corrispondenza
- Evasione e distribuzione autonome della posta in entrata
- Servizio telefonico, se possibile rilascio autonomo di informazioni, altrimenti inoltro del-le chiamate ai servizi competenti
- Sostegno nel settore finanziario (registrazione contabile, contabilità, ecc.)
- Sostegno nell'amministrazione del personale
- Responsabilità per la tenuta a giorno dei manuali e delle direttive interne
Il tuo profilo
- Apprendistato di commercio o scuola di commercio oppure formazione equivalente conclusi con successo; perfezionamento professionale quale assistente di direzione federale o perfezionamento professionale equivalente costituiscono un vantaggio
- Esperienza professionale pluriennale
- Esperienza di condotta
- Esperienza nel settore finanziario costituisce un vantaggio
- Buone conoscenze MS-Office e affinità per l'informatica; conoscenze di CMI costitui-scono un vantaggio
- Ottime capacità di espressione orale e scritta in lingua tedesca
- Conoscenze della lingua italiana e/o romancia costituiscono un vantaggio
- Metodo di lavoro strutturato, orientato al servizio e lungimirante
- Capacità di lavorare in team, personalità affidabile, discreta, degna di fiducia e in gra-do di far fronte a grandi moli di lavoro
- Perspicacia
- Talento organizzativo e comunicativo
Attendiamo con piacere la tua candidatura online e saremmo lieti di conoscerti.
Per domande di carattere specialistico è volentieri a disposizione Sonja Weibel, assistente del Consigliere di Stato, al numero di telefono 081 257 25 13.
In caso di domande relative al processo di reclutamento ti invitiamo a contattare Dr. Regula Hunger, segretaria generale, al numero 081 257 25 11 o per e-mail a E-Mail schreiben.
Termine di annuncio: 30 gennaio 2025