Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle, dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit. Zusammen mit einer Kollegin betreuen Sie das Sekretariat unseres zukünftigen Managing Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht und Transaktionen, der mit vielfältigen Mandaten, Managementfunktionen, wissenschaftlichen Projekten, Reisen, Verbandstätigkeit sowie Verwaltungsratsmandaten und Investments, eine dynamische Praxis führt.

Was Sie bei uns erwartet:

- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft und mit internationaler Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Führung unserer Kanzlei und einer renommierten Mandatspraxis
- Täglicher Kontakt mit Personen aus aller Welt sowie mit unseren internen Teams
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Stilvoller und moderner Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie auch Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.)

Was Sie bewegen:

- Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und zu führen
- Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen im In- und Ausland
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Expertenteams und Funktionen in Deutsch und Englisch
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch

Wie Sie uns überzeugen:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch) willkommen
- Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Teamgeist und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Organisationstalent mit Macherqualitäten und hohem Qualitätsanspruch
- Versiert im Umgang mit MS-Office und Freude an der Erlernung weiterer IT-Tools

Sie behalten in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, denken mit und meistern die Aufgaben souverän. Schätzen Sie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Gestaltung Ihres Arbeitstages? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!