Das Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das Zürcher Event- und Kongresszentrum bietet Platz für bis zu 4'500 Gäste und ist damit der grösste Veranstaltungsort dieser Art in der Zürcher Innenstadt. Hier treffen bedeutende Architektur, moderne Infrastruktur und exzellenter Service aufeinander. Die Kongresshaus Zürich AG (Zurich Convention Center Ltd.) betreibt und vermarktet das Kongresshaus Zürich sowie das LUX Restaurant & Bar und bietet im gesamten Gebäudekomplex inklusive der Tonhalle Zürich gehobene Gastronomie. Das im Jahr 1985 gegründete und ISO-zertifizierte Unternehmen setzt in der Veranstaltungsindustrie neue Massstäbe im Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement.

Unser HR-Team braucht Verstärkung und zwar ab sofort oder nach Vereinbarung. Im Rahmen einer umstrukturierten Organisation, übernehmen Sie die Verantwortung für die Personaldisposition der Kongresshaus Zürich AG, um die Temporären Arbeitskräfte bei uns optimal planen und einzusetzen. Um einen reibungslosen Eventkalender zu gestalten soll sich das Teilzeitpensum von Montag bis Freitag gleichmässig auf alle Tage verteilt werden, mit der Home Office Möglichkeit.

• Koordination aller Ausschreibungen und Dispositionen der Mitarbeitenden auf Abruf mit diversen externen Vertragspartnern

• Verantworten sämtlicher Anpassungen und Änderungen in der Disposition

• Aufbereiten der Dispositionslisten für die Linie

• Koordination und Kontrolle der Stundenvisierungen und Kontrolle der Rechnungen der Vertragspartner

• Erste Anlaufstelle für Partner, Vorgesetzte und Mitarbeitende auf Abruf bei Fragen rund um die Disposition

• Unterstützung in der Personalrekrutierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Personaldisposition und/oder Personalgewinnung im Event- oder Gastronomiebereich sind von grossem Vorteil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR-Assistent*in) gewünscht

• Eine Kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit mit grosser Freude an der Arbeit mit Menschen

• Exzellentes Organisationstalent und präzise Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für die dynamische Eventbranche

• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

• Eine selbständige und vielseitige Stelle, in der Ihre Eigeninitiative und Innovationskraft gefragt ist

• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Fringe Benefits

• Ein modernes Unternehmen welches nachhaltig denkt und agiert

• Offene Kommunikation und Kollegialität sind selbstverständlich

• Arbeiten an einem der schönsten Orte Zürichs

• Mit Service-Exellence aus Überzeugung begeistern wir unsere Kunden

• Authentische Gastgeberinnen und Gastgeber zu sein ist unsere Passion

• Innovation in jeder Hinsicht motiviert uns zu Bestleistungen

Möchten Sie sich einbringen und sicherstellen, dass wir zur richtigen Zeit, die richtige Anzahl Mitarbeitenden für unsere Veranstaltungen zur Verfügung haben? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) über unser Bewerberformular unter JETZT BEWERBEN. Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Patrick Biallass, Telefon +41 44 206 36 12, gerne zur Verfügung.

Für diese Suche berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.