Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 39 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Unser Assistenzpool agiert als zentrale Stelle im Unternehmen und bildet den Dreh und Angelpunkt im gesamten Prozess. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene und IT-Affine Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe als

Assistent:in Vermarktung 80-100%

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Offerten

Administrative und technische Unterstützung des Akquisitions- und Verkaufsteams im Vermarktungsprozess von Erstkontakt bis und mit Abschluss

Zusammenarbeit mit den Immobilienberater:innen und Aussenstellen

Organisation und Führen der Aktenablage

Koordination und Mitverantwortung bei der Umsetzung von Marketingmassnahmen

Sicherstellung der Datenpflege in der Kundendatenbank (CRM Salesforce)

Bearbeitung der elektronischen Mailboxen und eingehenden Anrufe

Telefonische Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch

Projektmitarbeit im Bereich des Vermarktungsprozesses

Unterstützung in der Einführung von neuen Mitarbeitenden in Bezug auf die internen Prozesse sowie Tools

Redigieren von Offerten, Verkaufsaufträgen und Verkaufsdokumentationen

Unterstützung des Frontoffices (Telefon / Empfang) bei Abwesenheiten

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistentin, idealerweise in einem Assistenzpool oder im Innendienst, in der Immobilienbranche oder in einem Dienstleistungsbetrieb

Sattelfest in Deutsch mit sehr gutem Schreibstil, gute Englischkenntnisse

Teamplayer mit genauer und selbständiger Arbeitsweise, organisatorischem Flair und diskretem, stilsicherem Auftreten

Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Erfahren in der Nutzung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce.com)

Was wir bieten

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist

Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen

Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden

Moderne Büroräumlichkeiten

Moderne Arbeitsmodelle

Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu