Strafverfahren erfassen: Sie führen die Kontrolle und Erfassung der eingehenden Strafverfahren der Kantonspolizei und von Verwaltungsbehörden mit Ermittlungsbefugnis selbstständig durch. Falls erforderlich recherchieren Sie in eidgenössischen und kantonalen Datenbanken.

Entscheide ausfertigen: Sie erstellen nach Vorlage Strafbefehle. Dabei sind Sie zuständig für die Datenkontrolle, Datenpflege sowie die Ausfertigung, den Versand und die Ablage der von der Verfahrensleitung verfügten Entscheide.

Rechnungen erstellen: Sie berechnen die Verfahrenskosten und übernehmen die Rechnungsstellung. Wenn notwendig lösen Sie den Inkassoprozess aus, überwachen diesen und nehmen die notwenigen Mutationen im System vor.

Nachforschungen durchführen: Sie überprüfen Entscheide auf ihre Rechtskraft und ermitteln den Aufenthaltsort von Verfahrensbeteiligten, sofern dieser unbekannt ist, in Datenbanken sowie bei in- und ausländischen Behörden.

Erfahrung: Für die Erfüllung dieser Aufgabe bringen Sie idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen (MS Office) mit. Vorzugsweise sind Sie mit dem Justizbereich vertraut.

Persönlichkeit: Nebst Ihrer engagierten Persönlichkeit haben Sie ein Flair im Umgang mit internen und externen Partnern. Ihre genaue und speditive Arbeitsweise können Sie bei den Datenerfassungen unter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund ist unabdingbar.

Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.

Sprache: Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Gute Französischkenntnisse sind erwünscht.

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.

Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt ist in fünf Hauptabteilungen unterteilt: Kriminalpolizei, Allgemeine Abteilung, Abteilung für Wirtschaftsdelikte, Strafbefehlsabteilung und Jugendanwaltschaft. Die freie Stelle ist in der Strafbefehlsabteilung angesiedelt. Die Strafbefehlsabteilung nimmt die Aufgabe der Verfahrensleitung wahr gegenüber der Kantonspolizei sowie verschiedenen Verwaltungsbehörden im Kanton Basel-Stadt und schliesst deren Ermittlungen mittels Erlass eines Strafbefehls, Anklageerhebung oder Einstellung des Verfahrens ab.