Sachbearbeiter*in
Key information
- Publication date:06 January 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Zürich-Oerlikon
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamtes. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.
Wir bewegen Züri. Packen Sie mit uns an.
Die Abteilung Bade- und Eisanlagen ist zuständig für den Betrieb der rund 25 Hallen-, See-, Fluss- und Beckenbäder sowie zwei Kunsteisbahnen mit über 2 Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr.
Für den Bereich Technik und Sicherheit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die administrative und kommunikative Unterstützung im Fachbereich übernimmt. Durch die Stellvertretung der Leitung Disposition und Administration stellen Sie sicher, dass jederzeit eine zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen zur Verfügung steht. Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte Person als Sachbearbeiter*in.
Sachbearbeiter*in, 60-80 %
Aufgaben
- Verantwortung für das Bestellwesen im Bereich Unterhalt und Sicherheit sowie Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
- Erstellung komplexer Auswertungen und Berichte zu Strom-, Wasser- und Energieverbrauch sowie Durchführung allgemeiner Analysen
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen im Bereich Unterhalt und Sicherheit
- Unterstützung bei der Planung von Werkstattmitarbeitenden, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen sowie Überwachung der Pikett-Einsätze und Zeiteinträge im Rapport System
- Interne und externe Kommunikation im Bereich Unterhalt und Sicherheit bei allgemeinen Anfragen und Auskünften per Telefon und E-Mail, sowie administrative Unterstützung der Fach- und Sachbereichsleitung und der Leitung Disposition und Administration
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Aufwänden, vorzugsweise im technischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Auswertung von Daten, idealerweise im Bereich Energieverbrauch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit, sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sportlichen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.
Interessiert?
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Leitung Disposition und Administration, Remo Barny, Telefon +41 44 413 55 21.
Wenn Sie interessiert sind, sich dieser Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Kasumi Wintsch, HR Business Partner, online über das Jobportal.
Referenz-Nr.: 44369