Zürich

Swiss Life AG

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützen die Marktgebietsleitung im operativen Management, einschliesslich der Terminorganisation und Agendaführung
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern, ergänzt durch ein systematisches Pendenzenmanagement
• Das Planen und Durchführen von Führungssitzungen, Meetings, Events und Workshops, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Präsentationen, zählt ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Aktivitäten, unterstützen die Personaladministration und arbeiten eng mit der Marktgebiets-Buchhaltung zusammen
• Darüber hinaus planen und unterstützen Sie Veranstaltungen, vertreten die Assistierenden anderer Marktgebietsleiter/innen, begleiten Projektarbeiten und übernehmen das Schnittstellenmanagement

Ihre Stärken

• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, kommunizieren dabei direkt und offen und bringen ein hohes Organisationstalent mit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sind weitere Stärken von Ihnen
• Sie sind eine engagierte, mitdenkende Person mit sicherem Auftreten und proaktivem Handeln
• Der Umgang mit MS Office sowie die Arbeit in der digitalen Welt sind Ihnen vertraut, sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Landessprachen von Vorteil)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistent/in, idealerweise mit Versicherungs- oder Vertriebskenntnissen, bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation

Ihr Kontakt

Julie Winkenbach

+41 43 284 62 65

Für fachliche Fragen

Über Swiss Life

Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge sowie bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft unterstützen wir sie, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.

Für Personalvermittlungen

Swiss Life nimmt für diese Stelle keine unaufgefordert eingereichten Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen entgegen. Berücksichtigt werden ausschliesslich Bewerbungen, welche nach vorheriger Absprache über das Personalvermittler-Portal eingereicht wurden.

Für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren/entstandene Kosten wird jegliche Verantwortung abgelehnt. Besten Dank für Ihr Verständnis.