Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Zur Verstärkung unseres Teams Programs Engineering Construction & Energy CH in Urtenen-Schönbühl suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Projektassistent:in.

Ihre Hauptaufgaben:

• Selbständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (Erfassen und Kontieren)
• Rechnungskontrollen 
• Buchungskorrekturen und Umbuchung 
• Erstellung von Offerten, Ausführung Kundenauftrag, Rechnungstellung Honorare ISS, Schlussabrechnungen 
• Erstellung von Reports und Projektcontrollings
• Kontrolle der Zeit- und Leistungserfassung der Projektbeteiligten
• Kontrolle Projektfortschritt und Terminüberwachung
• Diverse Tätigkeiten wie Mithilfe bei Vergabeverhandlungen, termingerechte Fakturierung, Abschlussarbeiten im Rahmen der Bauprojekte
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Post-/E-Mailbearbeitung, Koordination von Terminen, Bestellungen) 
• Diverse mandatsspezifische Tätigkeiten wie z.B. Reportings, Bewilligungen, Zutrittsbewilligung, Rechnungserfassung, etc. 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder höhere Berufsausbildung
• Berufserfahrung von 3 - 5 Jahren
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
• Zahlenflair und Freude an Controlling Aufgaben
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Provis)
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!