Der Regionale Sozialdienst Münchenbuchsee (Gemeindeverband)

zuständig für ein Gebiet mit rund 15‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der nördlichen Agglomeration von Bern, sucht auf 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine:n

Bereichsleiter:in Administration (80-100%)

Ihre Aufgabenbereiche

Organisieren und Leiten des Teams Administration (9 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel:

• die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen-/Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
• das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
• Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vor-standssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
• Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;
• Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.

Zur persönlichen Verantwortung gehören:

• Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;
• Unterstützen des Geschäftsleiters/Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);
• adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;
• Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;
• Führen des Versicherungsportfeuilles.

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung

Diplomlehrgang Finanzverwalter/in, Gemeindeschreiber/in oder Studium in Betriebswirtschaft

• Führungserfahrung
• sehr gute IT Kenntnisse
• Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis
• Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst
• Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
• einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist

Weitere Auskünfte