Assistenz der Schulleitung 60 %

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Schule Reitmen ist eine der sechs Schuleinheiten in Schlieren und führt Kindergarten-, Primar- und Sekundarklassen sowie einen Hort.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Schulleitung 60 %

Ihre Hauptaufgaben

• Sie führen und organisieren selbstständig das Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie arbeiten eng und professionell mit der Schulleitung zusammen.
• Sie erledigen interne und externe Korrespondenz.
• Sie führen die Personaladministration, das Absenz- und Vikariatswesen.
• Sie führen die Schüleradministration, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
• Sie sind zuständig für das Rechnungswesen, die Kontrolle der Kreditoren und Barauslagen sowie die Budgetüberwachung.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und die Schulverwaltung

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufm. Berufsausbildung absolviert und besitzen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in einer ähnlichen Tätigkeit im Schulbereich.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig, sind kommunikativ, motiviert, diskret und loyal.
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind teamfähig, dienstleistungsorientiert und flexibel.
• Sie haben Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
• Sie haben stilsichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sie verfügen über sehr gute ICT-Anwendungskenntnisse.

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• eine fortschrittlich denkende und unterstützende Schulleitung
• vorgeleistete Arbeitszeiten können während den Schulferien kompensiert werden
• eine lebhafte und wertschätzende Schulgemeinschaft
• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen.