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Legal & Compliance Assistenz 50-70% Baar (m/w/d)

Key information

  • Publication date:06 January 2025
  • Workload:50 – 70%
  • Contract type:Unlimited employment
  • Language:German (Native language), English (Fluent)

CSF Management AG ist ein unabhängiger Anbieter von Beratungs- und Treuhanddienstleistungen für vermögende Privatpersonen, Family Offices und Unternehmen. 

Für unseren Standort Baar suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine versierte, selbständige und verantwortungsvolle Fachkraft in der Position als

 

Tätigkeiten Bereich Legal

  • Verantwortung für das Corporate Housekeeping wie Führung der Aktienregister und Verwaltung der Gesellschaftsunterlagen
  • Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung
  • Vorbereitung von Rechtsgeschäften wie Gründung, Liquidation, Kapitalerhöhung, Fusion usw.
  • Erstellen von Verträgen, Vollmachten, u.ä. anhand von Vorlagen, Vorprüfung von Rechtsdokumenten 
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement
  • Vorbereitung von Bankkontoeröffnungsanträgen inkl. Zusammenstellung entsprechender Unterlagen und Informationen
  • Koordinationsfunktion gegenüber Klientschaft, Register- und Aufsichtsbehörden
  • Einholung von Beglaubigungen (u.a. bei Botschaften)

Tätigkeiten Bereich Compliance / GwG

  • Führen des on-boarding-Prozesses der Kunden
  • Sicherstellung einer vollständigen KYC-Dokumentation
  • Erstellung, Überprüfung und Pflege der GwG-Kundendossiers
  • Unterstützung der internen GwG-Fachstelle und Vorbereitung der jährlichen GwG-Revisionsprüfung
  • Due Diligence Prüfung von Transaktionen und Counter-parties

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Paralegal-Ausbildung an einer Schweizer Fachhochschule, CAS- und/oder DAS- Diplom, Berufsprüfung Paralegal mit eidg. Fachausweis oder ein adäquater Abschluss einer anerkannten Bildungsinstitution
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Anwaltskanzlei, Family Office) von Vorteil
  • Rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, Organisationstalent, selbständiges- und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vielseitig interessierte und engagierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Situationen die Übersicht und Ruhe bewahrt

Das bieten wir bei CSF:

Vielseitige Tätigkeiten

  • Ganzheitlicher Einblick in international ausgerichtete Unternehmen
  • Frühe Übernahme von Verantwortung
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

  • Unterstützung externer Weiterbildungen
  • Förderprogramme für Führungskräfte
  • Individuelles Coaching

Work-Life-Balance

  • Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kompensation von Mehrstunden
  • Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
  • Team-Building Events und Mitarbeiteranlässe
  • Zuschuss für Fitness-Abo
 
CSF (Corporate Video)

Contact

  • Christian FreyManaging Director
  • CSF Management AG