Sachbearbeiter:in Projectoffice 80-100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus mehr als 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehört die Gestaltung neuer Büro-Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, LifeCycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Unterstützung der Net-Zero-Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden.

Ihre Hauptaufgaben:

• Selbständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (Erfassen und Kontieren) in diversen Systemen (SAP, Provis) 
• Rechnungskontrollen (1. und 2. Kontrolle) 
• Buchungskorrekturen und Umbuchung 
• Erstellung von Offerten, Ausführung Kundenauftrag, Rechnungstellung Honorare ISS, Schlussabrechnungen 
• Erstellen von Reports und Pflege von Datenbanken 
• Diverse Tätigkeiten im BauAd-Tool wie Eröffnung, Vergabeerfassung, Verträge erfassen, Auswertungen etc. 
• Erledigen allgemeiner administrativer Aufgaben (Post-/E-Mailbearbeitung, Koordination von Terminen, Büromaterial- und ÖV - Ticketbestellung etc.) 
• Diverse mandatsspezifische Tätigkeiten z.B. Vetting, Reporting, Bewilligungen, Zutrittsbewilligung, Rechnungserfassung, etc. 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufslehre oder abgeschlossene Handelsschule, evtl. betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• min. 5 Jahre selbständige Sachbearbeitung, Erfahrung Bauprojektadministration von Vorteil 
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte, sehr gut strukturierte, teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen 
• Flexibilität bezüglich Arbeitseinsatzzeiten (Bereitschaft Arbeitszeit an zeitliche Kundenbedürfnisse sowie unterschiedliche Arbeitsauslastung anzupassen) 
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Sachlichkeit und Integrität 
• Sehr gute Kenntnisse MS-Office und Baubuchhaltung 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!