Assistent*in Administration
Key information
- Publication date:01 October 2024
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle im Institut für Studierende, Forschende und Gäste, ob persönlich, elektronisch oder telefonisch, Sie beantworten ihre Anliegen mit Freundlichkeit und Professionalität.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Raumreservierungen, Materialbestellungen, Zutritts- und Adressverwaltung sowie die Mitorganisation von Institutsveranstaltungen.
- Sie unterstützen die Lehre und Forschung, zum Beispiel bei der Organisation von Kolloquien und Prüfungen.
- Sie helfen bei der Abwicklung von Zahlungen und koordinieren Mobiliarbestellungen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen, ob Studierende, Forschende oder Mitarbeitende.
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe.
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder Kenntnisse des universitären Umfelds sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie sicherer Umgang mit Office 365.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Institut für Evolutionäre Anthropologie
Information zur Bewerbung
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Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Claudia Zebib-Brunner
Geschäftsführerin
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Arbeiten an der UZH
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