Für unsere Kundin, die Universität Bern, suchen wir zum Frühjahr 2025 eine vielseitig erfahrene kaufmännische Allrounder*in für das Sekretariat.

Das gehört zu Ihren Aufgaben: 

• Personaladministration für Hilfsassistent*innen:
  • Abwicklung von Anstellungen und Ausschreibungen
  • Durchführung von Umfragen für Planung und Organisation (mittels Umfrage-Tool)
  • Erstellung von Stundenabrechnungen und Spesenabrechnungen
• Administrative Unterstützung bei Kursen und Events:
  • Abrechnung von Kursen, Kongressen, Reisen und Events
  • Organisation von Institutsevents, Kommissionssitzungen (inkl. Protokollführung) und Kongressen
• Unterstützung im Finanzwesen:
  • Mithilfe bei Rechnungsbearbeitung und finanziellen Abwicklungen
  • Stellvertretung des Kollegen im Finanzbereich
• Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  • Telefondienst und Empfang von Studierenden, Besuchern und Lieferanten
  • Raumreservationen und Raumbeschriftungen bei Personalwechsel
  • Verwaltung von Büromaterial, Wäscheservice und Fotokopiererbedarf

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen oder Finanzbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, verhandlungssicher in Französisch und Englisch
• Belastbare Person mit einem sicheren Auftreten sowie guten kommunikativen Fähigkeiten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Ihre Vorteile: 

• Zentrale Lage in Bern (3 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof)
• Ein kollegiales Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem spannenden Umfeld mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!